プライバシーポリシー

SV合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するアスリートマネジメントサービス「t-log」（以下「本サービス」といいます）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 事業者情報

• 名称：SV合同会社
• 代表者：上原 隆明
• 所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-16-6 二葉ビル8b
• お問い合わせ窓口：uehara@sv-llc.net

2. 取得する情報の項目

本サービスは、以下の情報を取得します。

1. アカウント情報：氏名、メールアドレス、生年月日、ロール（選手・保護者・コーチ・スクール管理者）
2. 選手の記録情報（Daily Log等）：睡眠時間、疲労度、痛みの有無・部位、自己採点、自由記述コメント
3. 試合記録：大会名、対戦相手、結果、スコア、GOOD/BADコメント等
4. 目標・進捗情報：月次の技術目標・フィジカル目標・進捗％
5. 身体データ（選手本人が任意で入力）：身長、体重、視力、握力、利き手、使用ラケット・シューズ・ガット等
6. コーチによる指導記録：コーチメモ、月次レポートへのコメント
7. アクセスログ等：ログイン日時、IPアドレス等の技術情報

これらのうち、身長・体重・視力・握力等はスポーツ指導の一環として当社（スクール）が独自に測定・記録するものであり、医療機関の健康診断等の結果ではないため、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」には該当しないと整理しています。ただし、コーチメモや自由記述欄に病名・診断名など医師の診断に基づく情報が記載された場合、その記載部分は要配慮個人情報に該当し得るため、当社は当該情報について本人（未成年者の場合は保護者）の同意を得た上で取得するものとし、目的外の第三者提供は行いません。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

1. 選手のコンディション・成長記録の蓄積、およびコーチ・保護者への共有
2. AIを用いた月次レポート（技術・メンタル面の記録、CONNECT分析）の自動生成
3. コーチによる指導・アドバイスのための分析
4. 保護者への月次レポート（PDF）の提供
5. お問い合わせ対応、規約違反への対応
6. サービスの維持・改善、不具合対応
7. 【将来、他校への展開時】利用実績に応じた課金計算（登録者数の集計等）

利用目的を変更する場合は、変更前に本ポリシーの改定によりお知らせします。

4. 未成年者の情報の取扱いと保護者の同意

本サービスの主な利用者である選手には未成年者が含まれます。当社は、未成年の選手の情報について、以下の方針で取り扱います。

• 選手アカウントの発行は、スクール（コーチ・管理者）による招待制とし、保護者が選手の本サービス利用および個人情報の取得について、入会時等に包括的に同意しているものとして運用します。
• 特に年齢の低い選手（小学生等）については、実務上、保護者が内容を把握・管理できるよう、家族アカウント（保護者アカウント）から選手の記録を閲覧できる仕組みを設けています。
• 個人情報保護法の改正動向（16歳未満の子どもに関する規律の新設）を踏まえ、当社は今後、必要に応じて保護者の同意取得方法を見直します。
• 保護者は、お子様の情報の開示・訂正・削除等を希望する場合、本ポリシー末尾の窓口までご連絡ください。

5. 第三者提供・業務委託

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のとおり外部事業者に業務を委託しています。委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行います。

• クラウドインフラ・データベース事業者（Supabase等）
• ホスティング事業者（Vercel等）
• メール配信事業者
• 【該当する場合】決済代行事業者

6. 外国にある第三者への提供（AI機能について）

本サービスは、月次レポートの技術・メンタル評価文章およびCONNECT分析を自動生成する機能において、米国に所在するAnthropic, PBC（Claude API提供事業者）に対し、必要な範囲で選手の記録情報（日誌のコメント、試合結果等）を送信し、処理を委託しています。

• 送信される情報は、AIによる文章生成という処理目的のために必要な範囲に限定されます。
• 当社は、委託先が個人情報保護法が求める水準に相当する安全管理措置を講じていることを、契約条件等に基づき確認しています。
• 米国の法制度その他の外部環境については、当社において把握のうえ、必要な安全管理措置を講じています。
• 【要確認】Anthropic社のAPI利用規約上、送信したデータがAIモデルの学習に利用されないことなど、具体的な取扱い条件を確認し、必要に応じて本項の記載を更新してください。

この取扱いにご同意いただけない場合は、AIによるレポート自動生成機能を利用しないよう、当社までご相談ください（手動でのレポート作成等、代替手段をご案内します）。

7. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、以下を含む措置を講じています。

• アクセス制御（ロールベースのアクセス権限設定、行レベルセキュリティ）
• 通信の暗号化（HTTPS）
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の監督

安全管理措置の詳細については、下記お問い合わせ窓口までご連絡いただければ、可能な範囲でご説明します。

8. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保有し、利用目的が達成された場合、または退会・契約終了後の合理的な期間経過後、遅滞なく削除します。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求への対応

本人（未成年者の場合は保護者等の法定代理人）は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い対応します。手数料が必要な場合は別途お知らせします。

10. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の維持等のために必要な範囲でCookieを利用する場合があります。個人を特定する情報を含む形での第三者への提供は行いません。

11. 苦情の申出先

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するご意見・苦情は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

12. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上での掲示等、適切な方法で事前にお知らせします。

13. お問い合わせ窓口

t-log運営事務局（SV合同会社）

uehara@sv-llc.net

制定日：2026年10月1日